oa系統開發是辦公自動化系統，可以通過特定的流程或環節與日常事務進行聯動，從而提高文件流轉、審批和發布的效率，實現辦公管理和信息的標準化。以下是使用oa系統開發的方法:
1.通過互聯網找到單位OA系統的網站，通過系統給出的初始賬號和密碼登錄系統。
2.登錄OA系統后，先找到“密碼設置”，修改登錄名和密碼。
3.在OA系統中找到系統設置(每個系統略有不同)，及時更新系統，下載安裝插件。
4.修改或提高個人自信。修改完善個人信息非常重要，是保證文件信件準確送達的前提。登錄系統后，及時填寫工作地點、辦公室、辦公電話、手機、郵箱等個人信息。
5.為了滿足個性化需求，一般OA系統都有“個性化設置”，可以對常用流程、顯示方式、流程、文件(郵件)提醒、常用聯系人等進行個性化設置。根據個人喜好。
6.OA系統可以實現電腦和手機同步辦公，通過掃描二維碼下載安裝手機APP，實現移動辦公。
傳統oa系統開發時間跨度長，軟件適應性不是很高。如果只通過簡單的技術平臺進行升級，無法滿足新的要求，存在以下缺陷。
辦公自動化項目的實施很難交付
傳統的辦公自動化系統受到技術結構落后、用戶需求多樣化和辦公自動化項目實施成本的限制。OA廠商無法很好地滿足用戶的個性化需求，所以盡量避免過度的二次開發，導致交付給最終用戶的軟件出現缺口，或者根本不是用戶需要的，導致OA項目交付困難。
傳統辦公自動化二次開發的缺陷；
沒有一個廠商的產品化oa系統開發能夠完全滿足用戶的不同需求，所以很多用戶都希望通過二次開發來滿足自己的個性化需求。然而，傳統的oa系統開發經歷了系統的二次開發，無法再享受OA廠商標準OA產品的系統升級。企業每次升級，只能通過系統集成升級，時間和成本無限消耗。
升級傳統OA系統。
企業的業務模式和管理模式發生了變化，原有的OA系統功能已經不能滿足企業變化的需求。如果只用OA二次開發，成本和時間會更高。原有OA系統的數據庫容量和處理能力不能滿足技術要求。如果涉及到數據庫替換和系統優化，就會導致重新開發的風險。傳統OA受其技術架構限制，需要更多時間，無法評估升級風險。
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